ЗБИРАННЯ МЕБЛІВЯк закупити меблі для офісу
Працюючи в офісі звичайним завгоспом, я отримав завдання купити офісні меблі для нової філії нашої компанії. Новий підрозділ мав бути на 200 осіб, а завдання стояло, як завжди, — купити якісні меблі швидко й недорого! На той час я й гадки не мав про такі великі закупівлі, а тим паче про те, як вибирати офісні меблі. Тепер я маю не лише неодноразовий досвід закупівлі меблів і обладнання для великих компаній, а й досвід професійного мебляра, який розуміється на якості меблевої продукції. Цим досвідом я хочу поділитися з вами. Нижче наведено поетапний план на тему, як купити меблі для офісу.
Облаштування офісу
- Планування офісу
- Робочі місця
- Тендер на закупівлю офісних меблів
- Як вибрати меблі
- Які питання обговорити з постачальником
- Ознаки якісних офісних меблів
Планування офісного приміщення
1. Перш ніж узятися за закупівлю офісних меблів, потрібно скласти план розміщення співробітників. На плані має бути зазначено місце розташування ресепшену, кабінету керівника, серверної та робочих місць системних адміністраторів, бухгалтерії, переговорної, кімнати для приймання їжі (кухні) та робочих місць решти офісного персоналу. Подумайте, які відділи постійно взаємодіють і мають бути розташовані безпосередньо поруч. У плані потрібно враховувати вимоги пожежної безпеки: проходи мають бути достатньо широкими для екстреної евакуації. Якщо в офісному приміщенні передбачено запасний вихід, він не повинен бути заблокований. Перш ніж затверджувати план офісу з керівництвом, буде правильно обговорити його зі співробітниками всіх відділів.
Меблі для персоналу
Залежно від функцій, які виконує офісний співробітник, формується набір меблів. Окрім столу, робоче місце може комплектуватися тумбою (підстільною, приставною або мобільною), полицями, стелажами чи шафами для документів. Для кол-центру, наприклад, немає потреби в тумбах чи шафах, але потрібні перегородки, щоб співробітники не заважали одне одному. Якщо документи використовуються рідко або вони архівні, підійде закрита шафа зі скляними дверцятами або з ДСП. Для документів, які використовуються часто, добре підходить відкритий стелаж. Якщо в офісі бракує простору для шаф, можна використати навісні полиці й розташувати їх безпосередньо над столами співробітників.
Кабінет директора
Кабінет директора потребує особливої уваги. Якщо не створити сприятливу обстановку в його кабінеті й не дібрати меблі, з якими йому буде комфортно працювати, його поганий настрій нехитрим шляхом передаватиметься всьому персоналу. Кабінет директора, як правило, складається з так званого брифінг-столу з прибудовою для двох осіб, що сидять навпроти керівника (Т-подібний стіл), м'якого куточка, шафи для документів або групи з'єднаних між собою шаф, гардеробної. Іноді ставлять барну шафу або тумбу для телевізора. Для вищого керівництва, як правило, купують дорогі меблі, бажано з натурального дерева або шпонованого ДСП. Такі меблі виглядатимуть солідніше.
Варіанти робочих зон
Стіл для співробітника може бути прямим або кутовим. Хорошим рішенням є об'єднання двох чи чотирьох столів між собою. Так не лише економиться місце в офісі, а й створюється зручний робочий простір для кількох співробітників, які мають взаємодіяти між собою. Столи можна розділити невеликими офісними настільними перегородками, щоб виділити робочу зону кожного співробітника.
Модульні офісні меблі
Модульні офісні меблі — це такий собі меблевий конструктор. Завдяки великій кількості столів різних форм і розмірів, а також різним полицям, тумбам, пеналам і приставним елементам можна створити будь-яку конфігурацію офісного робочого місця. Усі вони легко з'єднуються між собою в різних комбінаціях. Найзручніше в цьому те, що за потреби можна докуповувати окремі модулі й збільшувати робочий простір або місце для зберігання документів.
Як провести тендер на закупівлю офісних меблів
Природно, якщо йдеться про купівлю трьох столів, не варто мучити себе й інших проведенням тендера, але якщо йдеться про 200 робочих місць, то гра варта свічок. Щоб вибрати постачальника, який зробить найвигіднішу пропозицію, достатньо надіслати запрошення до участі в тендері з викладенням технічного завдання та планом офісного приміщення. Можна запросити постачальників в офіс, краще в різний час, і, окрім комерційної пропозиції, попросити, щоб вони запропонували свій варіант планування офісу. Вам залишиться тільки вибрати найвигідніший варіант. Однак звертайте увагу на якість матеріалу й фурнітури, оскільки від цього залежить не лише термін служби меблів, а й здоров'я співробітників.
Ознаки якісних офісних меблів
Тепер дуже важливий аспект — як визначити якість меблів. Заощадивши на якості, ви будете змушені в недалекому майбутньому регулярно дбати про їхній ремонт, а згодом і про заміну. До того ж дешеві меблі значно відрізняються від якісних і дорогих та не йдуть на користь іміджу компанії.
Матеріал меблів
Перше, на що потрібно звернути увагу, — це матеріал. Зазвичай меблі виготовляють із ДСП (деревностружкова плита), дорожчі — із МДФ. ДСП повинна мати якісну ламінацію, інакше з часом з'являться потертості й утрата кольору. Хорошою якістю та екологічністю відзначається ДСП австрійського виробництва «Егер», непоганий варіант — «Кроноспан». ДСП виробництва «Свиспан» — дешеве, однак містить велику кількість формальдегідних смол. Процес виробництва ДСП
Значно кращим, але дорогим варіантом вважається МДФ, який виробляють методом сухого пресування дрібнодисперсної деревини.
МДФ не лише виглядає солідніше, а й є екологічним матеріалом, міцним, термостійким, а також вологостійким.
Кромка. Кромкою закривають усі торці деталей меблів. Існує два основні варіанти кромки: меламін, який зазвичай використовують завтовшки 0,5 мм, і ПВХ. Меламін — дуже дешевий варіант, який рекомендується використовувати на менш доступних частинах меблів, оскільки він менш стійкий до механічних пошкоджень. Такі деталі, як стільниця, дверцята, стійки столу, фасади висувних шухляд, кромкують протиударним ПВХ завтовшки 2 мм. Недобросовісні виробники не лише можуть використовувати меламін для стільниць і фасадів, що призводить до їх швидкого руйнування, а й іноді взагалі залишають менш помітні деталі без кромки, що суперечить вимогам СЕС. Незакромковані частини сприяють виділенню формальдегідних смол із ДСП, що погано позначається на здоров'ї співробітників.
Меблева фурнітура. Чималу роль відіграє якість фурнітури, а це: меблеві ручки, меблеві петлі, напрямні для висувних шухляд, опори, з'єднувальна фурнітура.
Меблеві напрямні рекомендуються телескопічні повного висування — вони тихо працюють, витримують достатню вагу й висуваються на повний розмір шухляди, що дуже зручно. Роликові недовговічні й працюють шумно.
Меблеві петлі. Від них залежить робота меблевих дверцят. Дешеві гнуться, що призводить до порушення положення дверцят у закритому стані або взагалі ламаються. Дуже хорошої якості ця фурнітура виробництва «Блюм», «Хеттіх», «Лінкен». Винятково зручними будуть петлі з доводчиком — для плавного й тихого закриття дверцят меблів. Докладніше про петлі
З'єднувальна фурнітура. Від неї залежить надійність збирання, стійкість. Дешеві меблі збираються на пластикових куточках, якісні — на мініфіксах (ексцентрикова стяжка). Меблі, зібрані на ексцентриках, не лише виглядають солідніше, а й забезпечують швидке збирання та розбирання меблів без шкоди для них самих. Ця якість особливо корисна під час переїзду.
Меблеві ніжки. Меблеві опори рекомендуються регульовані, що дає змогу вирішити доволі поширену проблему нерівної підлоги. Стіл із такими опорами буде стійким.
Питання, які варто уточнювати під час купівлі офісних меблів
Окрім уточнення якості матеріалів і фурнітури, правильно буде уточнити такі питання:
Термін постачання меблів. Добре передбачити в договорі штрафні санкції за затримку постачання меблів, оскільки простій може дорого коштувати вашій компанії.
Чи можливо знизити ціну за рахунок оптової закупівлі.
Доставка й збирання меблів. Чи входять вони у вартість самих меблів. Як правило, ці послуги оплачуються окремо, але за великих замовлень компанії можуть забезпечити доставку й збирання безкоштовно.
Гарантійні зобов'язання. З'ясуйте, який термін гарантії та на які випадки вона поширюється. Ця інформація допоможе вам швидко й грамотно купити меблі для офісу.
